Executar um relatório rápido

Quando termine de criar seu relatório, deve ser executado, ou seja gerado. 4D lhe oferece vários tipos de saídas para um relatório rápido:

• impressão em uma impressora padrão selecionada,
• guardar em disco, em um arquivo de texto,
• geração de um gráfico,
• geração de um documento 4D View,
• geração de um documento HTML.

Para selecionar um destino de saída, selecione Destinos no menu Arquivo.

Esta opção utiliza a impressora selecionada em sua configuração atual de impressão.

Para imprimir seu relatório rápido:

1. No menu Arquivo, selecione Impressora do submenu Destinos.
   Esta opção está selecionada por padrão.
2. Se for necessário, selecione Ajustes de impressão no menu Arquivo e especifique seus parâmetros de impressão.
   Nota: este comando só está disponível quando o destino Impressora está selecionado.
3. Se deseja visualizar seu relatório, selecione Vista preliminar... no menu Arquivo.
   Nota: este comando só está disponível quando o destino Impressora está selecionado.
   Aparece a caixa de diálogo de vista prévia, con o relatório que desenhou com os dados atuais do banco.
4. Selecione Gerar... no menu Arquivo.
5. Selecione as propriedades adequadas para seu relatório e clique no botão Aceitar.

Esta opção envia seu relatório rápido a um arquivo em disco que você possa abrir e modificar com outras aplicações, incluindo editores de texto e folhas de cálculo. Esta opção exporta os registros do relatório rápido a um arquivo de texto. 

Quando utiliza esta opção, 4D utiliza automaticamente os cabeçalhos de coluna como primeiro “registro” exportado.

Para gerar o relatório em um arquivo Texto:

1. No menu Arquivo, selecione Arquivo em disco no submenu Destinos.
2. Selecione Gerar... no menu Arquivo.
   4D mostra uma caixa de diálogo padrão para guardar arquivos e lhe pede introduzir o nome do arquivo.
3. Escreva o nome do arquivo e clique no botão Guardar.
   4D mostra uma caixa de diálogo para manter  informado do progresso da operação. Uma vez gerado o relatório, 4D regressa ao editor de relatórios rápidos. Não esqueça de modificar a saída se deseja imprimir o relatório.

Esta opção envia o relatório a 4D Chart, o plug-in de 4D para representar datos graficamente. Quando seleciona Gráfico no submenu Destinos, seu relatório é apresentado como um gráfico em vez de em formato de tabela. O gráfico pode ser impresso utilizando 4D Chart.

• Em modo lista, 4D Chart só utiliza os cálculos e etiquetas da linha de subtotal. A primeira coluna não numérica mais à esquerda é utilizada como eixe de Categorias (o eixo horizontal). Para poder utilizar esta funcionalidade, o relatório deve:
  
  • conter de um a cinco campos numéricos ou fórmulas. Estas colunas serão atribuidas aos valores dos eixos no gráfico.
  • utilizar um tipo de cálculo por campo numérico.
  Por exemplo, se deseja representar graficamente ou salário médio por departamento, deve criar um relatório rápido com dois colunas, Nome do departamento e Salário, e uma fila subtotal para calcular a média do Salário:
  

• Em modo tabela cruzada, 4D Chart utiliza as duas fontes de dados e a célula de valor; a última fila e a última coluna são ignoradas. Por exemplo, se deseja mostrar a quantidade de vendas por país para um conjunto de produtos, pode definir o seguinte relatório:
  

Para representar seu relatório em forma de gráfico:

1. No menu Arquivo, escolha Gráfico no submenu Destinos.
2. Selecione Gerar... no menu Arquivo.
   Para os relatórios em lista, 4D representa os dados em um gráfico de colunas 2D:
   
   Para relatórios em modo tabela cruzada, 4D representa os dados em forma de gráfico en colunas 3D:
   

Pode utilizar 4D Chart para escolher outro tipo de gráfico ou imprimir o gráfico. Para maior informação sobre 4D Chart, por favor consulte o capítulo Uso de 4D Chart.

Esta opção gera o relatório em uma janela externa de 4D View, o plug-in de 4D para mostrar datos. Quando seleciona 4D View no submenu Destino, o relatório se apresenta como uma janela 4D View ao invés de em forma de tabela. 4D View utiliza todos os dados no relatório.

Nota: o destino 4D View só está disponível se o plug-in 4D View está instalado em seu ambiente 4D e se tiver as licenças apropriadas. 

Para gerar um relatório em um documento 4D View:

1. No menu Arquivo, selecione 4D View do submenu Destinos.
2. Selecione Gerar... no menu Arquivo.

4D cria uma janela 4D View com todos os dados. Pode modificar seu conteúdo, imprimí-los ou guardá-los utilizando os comandos de menu de 4D View.

Esta opção envia seu relatório rápido a un archivo HTML. Quando seleciona esta opção, se utiliza o modelo HTML automaticamente, a menos que se mude por programação.

Quando utiliza esta opção, 4D utiliza automaticamente os cabeçalhos das colunas como primeiro “registro” exportado.

Para gerar um arquivo HTML:

1. No menu Arquivo, selecione a opção Arquivo HTML do submenu Destinos.
2. Selecione Gerar... no menu Arquivos.
   4D mostra uma caixa de diálogo padrão para guardar arquivos e lhe pede introduzir um nome do arquivo.
3. Escreva o nome do arquivo e clique no botão Guardar.
   4D mostra uma caixa de diálogo que mantém o usuário informado sobre o progresso da operação. Depois de imprimir o relatório em um arquivo HTML, 4D volta ao editor de relatórios rápidos. Lembre de mudar o destino de saída se deseja voltar a enviar o relatório rápido a uma impressora padrão.

O conjunto de caracteres utilizado para a geração do código HTML é especificado utilizando o parâmetro “Conjunto padrão” das Preferências da aplicação (ver Página Web/Opções (II)).