Ejecutar un informe rápido

Cuando termine de crear su informe, debe ejecutarlo, es decir generarlo. 4D le ofrece varios tipos de salidas para un informe rápido:

• impresión en una impresora estándar seleccionada,
• guardar en disco, en un archivo de texto,
• generación de un gráfico,
• generación de un documento 4D View,
• generación de un documento HTML.

Para seleccionar un destino de salida, seleccione Destinos en el menú Archivo.

Esta opción utiliza la impresora seleccionada en su configuración actual de impresión.

Para imprimir su informe rápido:

1. En el menú Archivo, seleccione Impresora del submenú Destinos.
   Esta opción está seleccionada por defecto.
2. Si es necesario, seleccione Ajustes de impresión en el menú Archivo y especifique sus parámetros de impresión.
   Nota: este comando sólo está disponible cuando el destino Impresora está seleccionado.
3. Si quiere previsualizar su informe, seleccione Vista preliminar... en el menú Archivo.
   Nota: este comando sólo está disponible cuando el destino Impresora está seleccionado.
   Aparece la caja de diálogo de vista previa, con el informe que diseñó con los datos actuales de la base.
4. Seleccione Generar... en el menú Archivo.
5. Seleccione las propiedades adecuadas para su informe y haga clic en el botón Aceptar.

Esta opción envía su informe rápido a un archivo en disco que usted puede abrir y modificar con otras aplicaciones, incluyendo editores de texto y hojas de cálculo. Esta opción exporta los registros del informe rápido a un archivo de texto. 

Cuando utiliza esta opción, 4D utiliza automáticamente los encabezados de columna como primer “registro” exportado.

Para generar el informe en un archivo Texto:

1. En el menú Archivo, seleccione Archivo en disco en el submenú Destinos.
2. Seleccione Generar... en el menú Archivo.
   4D muestra una caja de diálogo estándar para guardar archivos y le pide introducir el nombre del archivo.
3. Escriba el nombre del archivo y haga clic en el botón Guardar.
   4D muestra una caja de diálogo para mantenerlo informado del progreso de la operación. Una vez generado el informe, 4D lo regresa al editor de informes rápidos. No olvide modificar la salida si quiere imprimir el informe.

Esta opción envía el informe a 4D Chart, el plug-in de 4D para representar datos gráficamente. Cuando selecciona Gráfico en el submenú Destinos, su informe se presenta como un gráfico en vez de en forma de tabla. El gráfico se puede imprimir utilizando 4D Chart.

• En modo lista, 4D Chart sólo utiliza los cálculos y etiquetas de la línea de subtotal. La primera columna no numérica más a la izquierda se utiliza como eje de Categorías (el eje horizontal). Para poder utilizar esta funcionalidad, el informe debe:
  
  • contener de uno a cinco campos numéricos o fórmulas. Estas columnas se asignarán a los valores de los ejes en el gráfico.
  • utilizar un tipo de cálculo por campo numérico.
  Por ejemplo, si quiere representar gráficamente el salario promedio por departamento, debe crear un informe rápido con dos columnas, Nombre del departamento y Salario, y una fila subtotal para calcular el promedio del Salario:
  

• En modo tabla cruzada, 4D Chart utiliza las dos fuentes de datos y la celda de valor; la última fila y la última columna se ignoran. Por ejemplo, si desea mostrar la cantidad de ventas por país para un conjunto de productos, puede definir el siguiente informe:
  

Para representar su informe en forma de gráfico:

1. En el menú Archivo, elija Gráfico en el submenú Destinos.
2. Seleccione Generar... en el menú Archivo.
   Para los informes en lista, 4D representa los datos en un gráfico de columnas 2D:
   
   Para informes en modo tabla cruzada, 4D representa los datos en forma de gráfico en columnas 3D:
   

Puede utilizar 4D Chart para elegir otro tipo de gráfico o imprimir el gráfico. Para mayor información sobre 4D Chart, por favor consulte el capítulo Uso de 4D Chart.

Esta opción genera el informe en una ventana externa de 4D View, el plug-in de 4D para mostrar datos. Cuando selecciona 4D View en el submenú Destino, el informe se presenta como una ventana 4D View en vez de hacerlo en forma de tabla. 4D View utiliza todos los datos en el informe.

Nota: el destino 4D View sólo está disponible si el plug-in 4D View está instalado en su entorno 4D y si tiene las licencias apropiadas. 

Para generar un informe en un documento 4D View:

1. En el menú Archivo, seleccione 4D View del submenú Destinos.
2. Seleccione Generar... en el menú Archivo.

4D crea una ventana 4D View con todos los datos. Puede modificar su contenido, imprimirlo o guardarlo utilizando los comandos de menú de 4D View.

Esta opción envía su informe rápido a un archivo HTML. Cuando selecciona esta opción, se utiliza la plantilla HTML por defecto, a menos que se cambie por programación.

Cuando utiliza esta opción, 4D utiliza automáticamente los encabezados de las columnas como primer “registro” exportado.

Para generar un archivo HTML:

1. En el menú Archivo, seleccione la opción Archivo HTML del submenú Destinos.
2. Seleccione Generar... en el menú Archivos.
   4D muestra una caja de diálogo estándar para guardar archivos y le pide introducir un nombre del archivo.
3. Escriba el nombre del archivo y haga clic en el botón Guardar.
   4D muestra una caja de diálogo que lo mantiene informado acerca del progreso de la operación. Después de imprimir el informe en un archivo HTML, 4D vuelve al
   editor de informes rápidos. Recuerde cambiar el destino de salida si quiere volver a enviar el informe rápido a una impresora estándar.

El conjunto de caracteres utilizado para la generación del código HTML se especifica utilizando el parámetro “Conjunto estándar” de las Preferencias de la aplicación (ver Página Web/Opciones (II)).